Me interesso por gestão visual, e para gerenciamento de escopo de projeto a ferramenta que considero indispensável é a EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Sabemos que escopo é crítico nos projetos, por isso, a ferramenta deve ser aliada a facilidade de comunicação. A EAP possui essa característica e, abaixo cito as principais vantagens do seu uso.
- Simples elaboração: A construção da EAP por decomposição é simples e intuitiva. O modo com que ela é construida nos ajuda a lembrar e representar todas as entregas do projeto. (Obs: é simples elaborar uma EAP, porém a facilidade ou dificuldade depende de cada projeto)
- Comunicação: É representada por uma linguagem de fácil entendimento geral. Qualquer envolvido do projeto, mesmo sem conhecimento de gestão de projetos, é capaz de entender a EAP. Com isso, todos podem (e devem) contribuir para que ela fique completa e clara. Nas conversas que envolvem o escopo do projeto, ela torna-se o ponto comum das discussões.
- Controle: O controle do escopo do projeto também é beneficiado. É possível identificar o status de cada entrega na EAP. Rapidamente, pode-se ter uma boa noção de quanto ainda falta de trabalho no projeto.
- Plano: A EAP é uma fonte rica de informações para todo o planejamento do projeto. Com base nela, pode-se identificar riscos, definir recursos, identificar necessidade de aquisições, perceber sequencia lógica das entregas, identificar tarefas para elaboração do cronograma, entre outros.
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