Ferramenta para Apoio à Corrente Crítica

Depois de um tempo utilizando a Corrente Crítica "na raça", estou testando uma ferramenta para apoiar a técnica. Custei a aplicar os conceitos da CCPM na prática apenas com o MS Project. Porém, isto já apresentou resultados, o que me incentivou a buscar formas de otimizar o esforço de gerenciamento.

Pesquisei diversas ferramentas disponíveis no mercado, mas os custos não eram compatíveis com a situação. Até que encontrei um plug-in para o MS Project, chamado cc-(M)Pulse. Ele é gratuito (licença OSL3.0) e pode ser baixado no endereço http://sourceforge.net/projects/cc-mpulse/. 

Tenho utilizado o cc-(M)Pulse como teste. Já me ajudou muito no planejamento, em atividades como nivelamento de recursos, identificação da corrente crítica, cálculo e aplicação dos pulmões no projeto. A ferramenta possui também funções para monitoramento e controle do projeto, tudo com base nos conceitos da Corrente Crítica (CCPM). Com isso, é possível verificar facilmente o status do projeto. 

Pretendo aplicá-la em um projeto real para confirmar sua eficácia. Assim que obtiver algum resultado, venho aqui para relatar. 

Caso você tenha alguma experiência prática e queira compartilhar, fique a vontade!

Conheça o Contexto dos seus Projetos

Conhecer o terreno onde se esta pisando é um fator muito importante ante de iniciar um projeto. É preciso conhecer o contexto em que o projeto esta inserido. Estes são conhecidos como Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais.

Quem conhece, ou já viu, os processos do Guia PMBOK, deve ter vistos estes nomes como entradas de diversos processos de todas as áreas de conhecimento do guia. Porém, vejo que as vezes não é dado o valor necessário à estes dois itens.

Toda organização, seja ela nova ou nem tanto, possui cultura, processos estabelecidos, políticas, estrutura organizacional, entre outros. E este conjunto somado às pessoas, formam a identidade da organização.

Ao conceber um projeto neste ambiente, é necessário conhecer como cada fator pode influenciar o projeto. Isto porque as influencias podem ser positivas ou negativas. O gerente de projetos deve potencializar e usar a seu favor, tudo que possa contribuir para o sucesso do projeto. Também é preciso conhecer o que pode prejudicar o atendimento dos objetivos.

É preciso conhecer todos os fatores e ativos que estão descritos em algum lugar, mas também, aqueles que estão implícitos.

Fique atento a todo o contexto dos seus projetos!

Exame PMP... PASS

Fiz recentemente a prova para a certificação Project Management Professional (PMP). Esse foi o motivo para eu ter "sumido" do mundo virtual. 

Existem diversos textos e fórmulas para se passar na prova, e não é minha intenção fazer mais um destes. Vou tentar expor a minha visão sobre ela.

A principal atitude de quem vai prestar o exame, é tratá-lo como um projeto. Isso quer dizer:

• Tenha um objetivo: O principal resultado a ser atingido é poder ver as letras PASS ao final do exame.
• Planeje seus estudos: Ao marcar a prova, você saberá quanto tempo terá que estudar. Planeje como será dividido o tempo dos estudos, quantos horas diárias, frequência semanal, etc. Também é importante planejar marcos como, por exemplo, até determinada data ter estudado tais conteúdos.
• Execute o plano: Ponha em prática o que foi planejado. Leve a sério os estudos visando sempre atingir o objetivo proposto.
• Monitore e controle: Verifique se o que foi planejado está sendo suficiente e faça as correções sempre que necessário. Uma forma de medição poderão ser os simulados. Eles demonstrarão como estará seu desempenho e isso é importante, pois estudo de menos será insuficiente e estudo demais poderá prejudicá-lo.
• Faça a prova: Ao sentir-se seguro, a chance de aprovação aumenta. É a hora da verdade, onde você colocará em prática todo o estudo realizado.
• Encerre: Não esqueça de coletar as lições aprendidas. Seja qual for o resultado, PASS ou NO PASS, com certeza muitas coisas servirão de lição. A prova proporcionará, além do certificado, um aumento do conhecimento sobre gerenciamento de projetos.

Além dos estudos, algo que me ajudou muito neste desafio foi a vivência prática em gerenciamento de projetos. 

Objetivo alcançado! Agora, pretendo retomar a escrita no blog. Agradeço à todos aqueles que me deram força e acreditaram que isto fosse possível.